🌍 Xin Visa Đức Lần Đầu: Checklist Hồ Sơ & Quy Trình Chi Tiết

1. Đi Đức có cần xin visa không?

Khi có kế hoạch sang Đức, việc xin visa là thủ tục bắt buộc đối với hầu hết quốc tịch, trong đó có Việt Nam. Mỗi loại visa sẽ được cấp dựa trên mục đích chuyến đi. Nếu bạn đi tham quan, nghỉ dưỡng thì cần visa du lịch; sang thăm người thân thì phải nộp hồ sơ visa thăm thân; đi công tác hoặc dự hội thảo cần visa công tác; du học sinh, nghiên cứu sinh sẽ xin visa du học; còn những ai dự định làm việc, sinh sống lâu dài thì phải có visa lao động.

2. Có visa Đức đi được những nước nào?

Khi sở hữu visa Đức, bạn đồng thời nắm trong tay “tấm vé vàng” để tự do đi lại trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen. Đây là liên minh biên giới mở, cho phép di chuyển không cần xin thêm thị thực. Danh sách bao gồm: Áo, Ba Lan, Bỉ, Bồ Đào Nha, Bulgaria, Croatia, Đan Mạch, Estonia, Hà Lan, Hungary, Hy Lạp, Iceland, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Na Uy, Pháp, Phần Lan, Romania, Séc, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Ý và dĩ nhiên là Đức.

Ngoài việc được đi lại trong châu Âu dễ dàng, visa Đức còn mang lại một số ưu tiên đặc biệt khi xin thị thực ở những quốc gia khác. Ví dụ: bạn có thể được miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc, chỉ cần nộp E-visa khi đi Đài Loan, hoặc không cần nộp thư mời gốc khi xin visa Thổ Nhĩ Kỳ.

3. Xin visa Đức có khó không?

Xin visa Đức khó hay dễ sẽ phụ thuộc vào hồ sơ cá nhân và việc bạn có chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định hay không. Với những ai có lịch sử du lịch tốt, chứng minh tài chính rõ ràng và thông tin minh bạch, khả năng đậu visa thường cao. Tuy nhiên, nếu hồ sơ còn thiếu sót, giấy tờ không chính xác hoặc sắp xếp chưa hợp lý thì nguy cơ bị từ chối là rất lớn.

Để quá trình thuận lợi hơn, bạn nên tìm hiểu kỹ các thủ tục, chuẩn bị hồ sơ theo checklist chuẩn và tuân thủ đúng hướng dẫn từ Đại sứ quán. Khi mọi thứ được chuẩn bị kỹ càng, việc xin visa Đức sẽ không còn quá khó khăn.

👉 Trong trường hợp bạn bận rộn hoặc chưa tự tin về hồ sơ, Phúc Thịnh Travel sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, sắp xếp giấy tờ, nộp hồ sơ đến lúc nhận kết quả. Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ visa châu Âu, Phúc Thịnh giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa Đức và tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.

4. Visa Đức có mấy loại?

Hiện nay, visa Đức được phân thành ba nhóm chính, tùy vào mục đích và thời gian lưu trú của người nộp đơn:

• Visa ngắn hạn (Visa Schengen): Dành cho các chuyến đi du lịch, thăm thân, công tác… với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.

• Visa dài hạn (Visa quốc gia – loại D): Thích hợp cho các trường hợp du học, làm việc, định cư hoặc nghiên cứu tại Đức với thời gian lưu trú trên 90 ngày.

• Visa quá cảnh: Áp dụng cho những hành khách cần dừng chân tại sân bay của Đức trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia khác.

5. Xin visa Đức mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Đức sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn xin:

• Với visa ngắn hạn (Schengen): thời gian xử lý khoảng 2 – 3 tuần làm việc.

• Với visa dài hạn (loại D): cần từ 4 – 8 tuần làm việc, thậm chí lâu hơn trong một số trường hợp.

Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại Việt Nam có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, thông tin hoặc mời bạn tham gia phỏng vấn. Khi đó, thời gian xử lý hồ sơ chắc chắn sẽ kéo dài hơn so với dự kiến.

Lưu ý quan trọng: sau khi nộp đơn xin visa, bạn sẽ không thể rút hộ chiếu cho đến khi hồ sơ được giải quyết xong. Nếu muốn lấy lại hộ chiếu, đồng nghĩa với việc bạn phải rút toàn bộ hồ sơ đã nộp. Do đó, hãy lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ thật hợp lý để không ảnh hưởng đến kế hoạch bay.

6. Visa du lịch Đức có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Đức (thuộc nhóm visa Schengen ngắn hạn) thường cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày, tính từ ngày nhập cảnh đầu tiên vào Đức hoặc bất kỳ quốc gia nào trong khối Schengen. Đây là quy định chung áp dụng cho hầu hết các loại visa du lịch Schengen.

• Nếu được cấp visa một lần nhập cảnh hoặc hai lần nhập cảnh, thời hạn lưu trú cụ thể sẽ phụ thuộc vào quyết định của Đại sứ quán Đức, căn cứ trên hồ sơ và mục đích chuyến đi.

• Với visa du lịch Đức nhiều lần nhập cảnh, bạn thường được cấp thời hạn dài hơn (6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm), nhưng tổng thời gian lưu trú trong mỗi 180 ngày vẫn không vượt quá 90 ngày.

7. Nộp hồ sơ làm visa Đức ở đâu?

Bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ visa ngắn hạn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Trung tâm này cũng tiếp nhận hồ sơ cho một số visa dài hạn. Hiện tại, VFS Global có 2 địa điểm tại Việt Nam để bạn lựa chọn:

★ VFS Global Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

• Giờ làm việc:

★ VFS Global TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

• Giờ làm việc:

Lưu ý:
Đại sứ quán Đức chỉ trực tiếp nhận hồ sơ visa dài hạn cho các mục đích sau:

• Tự kinh doanh

• Người đi làm việc không qua đào tạo đại học

• Người đi làm đầu bếp đặc sản

• Au-pair (trông trẻ)

• Thực tập

• Tình nguyện viên

• Khóa học tiếng Đức (không liên quan đến đại học)

• Du học không có chứng nhận APS / thư mời nhập học không kèm điều kiện

• Học phổ thông

8. Hồ sơ xin visa du lịch Đức gồm những gì?

Hồ sơ xin visa Đức bao gồm nhiều giấy tờ với quy định riêng cho từng loại. Dưới đây là bộ hồ sơ chuẩn cho 3 diện visa ngắn hạn phổ biến:

- Đơn xin cấp thị thực

• Được điền đầy đủ và ký tên bởi người nộp đơn.

• Khi điền đơn, nên chọn ngôn ngữ mẹ đẻ của mình hoặc người nộp đơn để thông tin hướng dẫn hiển thị rõ ràng.

- Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học

• Ảnh chụp gần đây, giống nhau, kích thước 45mm x 35mm.

• Lưu ý: Chỉ dán 1 ảnh lên đơn, ảnh còn lại dùng để scan.

- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức

• Giá trị còn ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời Schengen.

• Còn ít nhất 2 trang trống.

• Không được cấp quá 10 năm trước.

• Nếu là trẻ em dưới tuổi thành niên, cần bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ + giấy khai sinh.

- Trường hợp người nộp đơn không phải công dân Việt Nam

• Cần nộp Giấy phép cư trú Việt Nam.

- Bằng chứng về việc làm (nếu có)

• Hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm), xác nhận nghỉ phép, sổ bảo hiểm xã hội.

- Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc tự hành nghề

• Chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.

- Nếu đã nghỉ hưu

• Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất.

- Nếu là học sinh/sinh viên

• Xác nhận của nhà trường và thẻ học sinh/sinh viên.

- Chứng minh tài chính cho chuyến đi

• Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm) và/hoặc

• Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) do Sở Ngoại kiều tại Đức cấp, nộp bản chính.

- Giấy tờ về gia đình

• Giấy chứng nhận kết hôn + CMND/CCCD vợ/chồng + giấy phép cư trú (nếu ở EU/Schengen).

• Giấy khai sinh của con + CMND/CCCD + giấy phép cư trú (nếu ở EU/Schengen).

• Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận thông tin cư trú do cơ quan công an cấp.

- Lịch trình đi và đặt chỗ ở

• Xác nhận đặt phòng khách sạn hợp lệ hoặc bằng chứng chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ.

• Lịch trình đi chi tiết.

- Bằng chứng về các lần lưu trú tại Schengen trước đây (nếu có)

• Hộ chiếu cũ hoặc giấy tờ đi lại hết hạn.

- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc

• Giá trị cho tất cả các nước Schengen và toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến.

• Bao gồm chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước, mức tối thiểu 30.000 EUR (~750.000.000 VND).

• Lưu ý:

  • Hồ sơ tại TP.HCM, nhân viên cần nộp Bảo hiểm xã hội bản gốc.

Lưu ý chung:

• Mỗi giấy tờ nộp bản gốc + 1 bản sao không cần công chứng.

• Giấy tờ tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác phải kèm bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự trên khi nộp tại VFS Global.

9. Quy trình thủ tục làm visa Đức

Bước 1: Xác định loại thị thực

• Xác định loại visa bạn cần và kiểm tra điều kiện đăng ký.

• Biết rõ các tài liệu cần nộp, thời gian đăng ký và lệ phí liên quan.

Bước 2: Điền đơn xin visa Đức

• Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin thị thực Đức.

• Có thể tải mẫu đơn, điền, in ra và mang đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global để nộp.

Bước 3: Đặt lịch hẹn

• Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn để lấy dấu vân tay và chụp ảnh (thông tin sinh trắc học).

• Nhận email xác nhận và thư hẹn.

• Nếu đi theo gia đình hoặc nhóm, mỗi thành viên cần đặt lịch riêng.

• Chi tiết hướng dẫn đặt lịch hẹn sẽ được cung cấp bởi Visana.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Mang đầy đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ gần nhất.

• Thực hiện quy trình lấy dữ liệu sinh trắc học: máy quét dấu vân tay kỹ thuật số và chụp ảnh.

• Quá trình này nhanh chóng, kín đáo và không xâm phạm.

Bước 5: Thanh toán lệ phí

• Thanh toán lệ phí xin visa tại thời điểm nộp hồ sơ.

• Có thể trả bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng bằng đồng Việt Nam.

Bước 6: Theo dõi hồ sơ

• Nhận email thông báo khi quyết định visa được gửi lại cho Trung tâm VFS.

• Nếu khó truy cập email, có thể nhận cập nhật bằng SMS (nếu dịch vụ có tại trung tâm).

• Tra cứu kết quả làm visa theo hướng dẫn của VFS/Visana.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa

• Sau khi có quyết định, nhận lại hộ chiếu và visa tại Trung tâm tiếp nhận hoặc qua chuyển phát nhanh (có phí bổ sung).

10. Kinh nghiệm xin visa Đức cho người lần đầu

Để quá trình xin visa Đức diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Đến 15 phút trước cuộc hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực để nộp hồ sơ.

• Người nộp đơn phải tham dự trực tiếp; không thể nhờ người khác nộp hộ.

• Chỉ người nộp đơn, người chăm sóc và trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng được vào Trung tâm.

• Mang theo bản in đơn xin thị thực, hộ chiếu hoặc giấy thông hành hợp lệ còn ít nhất 2 trang trống.

• Mang theo tất cả các tài liệu hỗ trợ (bản gốc và bản sao).

• Nếu chưa thanh toán phí visa trực tuyến, có thể thanh toán tại Trung tâm.

• Lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại trung tâm (thông tin sinh trắc học).

  • Máy quét thu thập hình ảnh cả 10 ngón tay và một bức ảnh kỹ thuật số.

  • Không sử dụng mực, chất lỏng hay hóa chất; không để lại dấu vết.

• Ảnh kỹ thuật số phải chụp toàn bộ khuôn mặt, không đeo kính râm, kính màu, khăn trùm đầu trừ lý do tôn giáo hoặc y tế.

• Đảm bảo đầu ngón tay không có trang trí, vết cắt, trầy xước để không ảnh hưởng đến chất lượng bản quét.

• Nếu xin visa cho trẻ em dưới 5 tuổi, trẻ cũng phải đến nhưng không cung cấp dấu vân tay.

• Trẻ em dưới 18 tuổi cần cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng.

  • Nếu người giám hộ vắng mặt, phải có giấy đồng ý hợp pháp hóa lãnh sự do cơ quan Đức cấp.

• Nếu bỏ lỡ cuộc hẹn, cần đặt lại cuộc hẹn mới sau 24 giờ kể từ ngày hẹn ban đầu.

• Không có thông tin sinh trắc học, đơn xin thị thực sẽ không được xử lý.