Bước vào Việt Nam thông minh: Thủ tục Autogate cho công dân Việt Nam

1. Tại sao nên đăng ký nhập cảnh tự động Autogate?

Nhập cảnh tự động qua hệ thống Autogate không chỉ là xu hướng công nghệ mà còn là giải pháp giúp tối ưu hóa trải nghiệm di chuyển quốc tế. Dưới đây là những lý do quan trọng:

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Thay vì xếp hàng dài tại quầy thủ tục hải quan truyền thống, Autogate cho phép hoàn tất quy trình chỉ trong vài phút. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đến các sân bay quốc tế đông đúc hoặc vào giờ cao điểm.

• Tăng tính tiện lợi và chủ động: Hệ thống tự động sử dụng công nghệ nhận diện sinh trắc học, như khuôn mặt hoặc vân tay, để xác minh danh tính. Bạn không còn phụ thuộc vào tốc độ xử lý của nhân viên hải quan và kiểm soát hành trình của mình tốt hơn.

• Nâng cao trải nghiệm du lịch: Sử dụng công nghệ hiện đại như Autogate mang lại sự nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiện đại, giúp chuyến đi của bạn trở nên thoải mái, ấn tượng hơn.

• Phù hợp với xu hướng toàn cầu: Nhiều quốc gia như Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc đã triển khai Autogate rộng rãi, đặc biệt dành cho đối tượng di chuyển thường xuyên. Đăng ký Autogate giúp công dân Việt Nam bắt kịp xu hướng và tận dụng ưu đãi từ các nước đối tác.

• Đảm bảo tính chính xác và an toàn: Công nghệ tiên tiến tích hợp trong Autogate giảm thiểu sai sót do con người và tăng cường bảo mật thông tin cá nhân, mang lại sự an tâm tuyệt đối khi nhập cảnh.

Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể sử dụng Autogate ngay trong lần nhập cảnh hoặc xuất cảnh tiếp theo (tùy quy định sân bay). Ở các lần sau, chỉ cần quét hộ chiếu, chụp ảnh và lấy dấu vân tay là hoàn tất thủ tục, không cần đăng ký lại.

2. Cần chuẩn bị những gì để đăng ký Autogate?

Việc chuẩn bị sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hộ chiếu bạn sử dụng.

A. Nếu bạn dùng hộ chiếu có gắn chip:

• Bạn có thể sử dụng Autogate trực tiếp tại sân bay mà không cần đăng ký trước.

• Yêu cầu: Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn để xuất cảnh.

• Lưu ý: Chỉ cần mang theo hộ chiếu gắn chip khi làm thủ tục tại cổng Autogate.

B. Nếu bạn dùng hộ chiếu không gắn chip:

Bạn cần đăng ký trước để sử dụng Autogate. Các giấy tờ và bước chuẩn bị gồm:

• Hộ chiếu không gắn chip: Hộ chiếu phải còn hiệu lực.

• Tờ khai đăng ký:

  • Công dân Việt Nam: sử dụng mẫu M01 (có thể tải từ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc nhận trực tiếp tại sân bay).

  • Người nước ngoài đủ điều kiện: sử dụng mẫu M02.

  • Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên tờ khai.

• Ảnh chân dung: Kích thước 4x6cm, rõ nét và chụp gần đây.

• Các giấy tờ khác (nếu cần):

  • Người nước ngoài: cần thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.

  • Công dân Việt Nam đi nước không miễn thị thực: có thể cần xuất trình thị thực hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh tại nước đến.

3. Hướng dẫn chi tiết đăng ký Autogate – Nhập cảnh tự động

Có 2 cách đăng ký Autogate:

1. Đăng ký tự động tại máy Autogate

2. Đăng ký thủ công tại quầy sân bay

Cả hai phương thức đều có kết quả ngay sau khi hoàn tất thủ tục.

1. Đăng ký Autogate tự động tại sân bay

Bước 1: Xác định khu vực đăng ký Autogate

• Khi đến sân bay (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…), tìm khu vực máy Autogate hoặc quầy đăng ký tự động.

• Thông thường, máy đặt gần cổng nhập cảnh và có biển chỉ dẫn như: “Autogate Registration” hoặc “Đăng ký cửa tự động”.

Bước 2: Thực hiện đăng ký tại máy Autogate

1. Quét hộ chiếu

   • Đặt hộ chiếu vào khe quét, mặt có ảnh và mã vạch hướng xuống dưới.

   • Đợi máy đọc thông tin; nếu không nhận diện, kiểm tra lại vị trí hộ chiếu hoặc lau sạch bìa hộ chiếu.

2. Chụp ảnh khuôn mặt

   • Đứng thẳng, nhìn vào camera, tháo kính, mũ, khẩu trang (nếu có).

   • Giữ nguyên tư thế cho đến khi màn hình xác nhận thành công.

3. Quét vân tay

   • Lần lượt đặt 4 ngón tay phải (trừ ngón cái), 4 ngón tay trái, rồi 2 ngón cái.

   • Đảm bảo tay sạch, khô; nếu lỗi, làm lại theo hướng dẫn trên màn hình.

Bước 3: Xác nhận đăng ký

• Máy sẽ hiển thị thông báo “Đăng ký thành công”.

• Thời gian xử lý: khoảng 1–2 phút nếu không có trục trặc.

• Nếu máy báo lỗi, thử lại hoặc đến quầy thủ công để được hỗ trợ.

2. Đăng ký Autogate thủ công tại sân bay

Phương thức này áp dụng nếu:

• Sân bay không có máy tự động.

• Hộ chiếu không gắn chip.

• Cần hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

• Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 6 tháng.

• Tờ khai M01 (công dân Việt Nam): điền đầy đủ thông tin cá nhân, có thể tải online hoặc nhận tại quầy.

• Ảnh chân dung 4x6 cm: nền trắng, mặt rõ ràng, không kính, không mũ, nhìn thẳng.

• Thẻ lên máy bay (boarding pass): để xác nhận chuyến bay.

• Người nước ngoài: thêm thẻ thường trú/tạm trú hợp lệ tại Việt Nam.

Bước 2: Tìm quầy đăng ký Autogate

• Tìm quầy thủ tục xuất nhập cảnh hoặc quầy Autogate gần khu vực nhập cảnh.

• Hỏi nhân viên sân bay nếu không rõ vị trí.

Bước 3: Nộp giấy tờ và làm thủ tục

• Nộp hộ chiếu, tờ khai M01, ảnh 4x6 cm.

• Nhân viên kiểm tra, nhập thông tin vào hệ thống.

Bước 4: Chụp ảnh và lấy vân tay

• Chụp ảnh khuôn mặt: đứng thẳng, nhìn thẳng vào camera, tháo kính/mũ/khẩu trang.

• Quét vân tay: lần lượt 4 ngón tay phải (trừ ngón cái), 4 ngón tay trái, 2 ngón cái, theo hướng dẫn của nhân viên.

• Nếu lỗi, làm lại theo hướng dẫn.

Bước 5: Nhận xác nhận

• Nhân viên cấp xác nhận đăng ký Autogate.

• Lần nhập cảnh/ xuất cảnh tiếp theo, bạn chỉ cần quét hộ chiếu, chụp ảnh và lấy vân tay mà không cần đăng ký lại.

4. Lưu ý khi sử dụng cửa xuất – nhập cảnh tự động Autogate

Hạn chế hành lý cồng kềnh: Mang theo hành lý vừa phải để dễ dàng di chuyển qua cổng Autogate.

Chuẩn bị thẻ lên máy bay: Giữ boarding pass có mã vạch sẵn sàng để quét khi hệ thống yêu cầu.

Hộ chiếu sẽ không được đóng dấu: Nếu cần dấu nhập cảnh, thực hiện thủ tục truyền thống tại quầy hải quan.

Xử lý sự cố: Trong trường hợp máy gặp trục trặc, liên hệ nhân viên an ninh cửa khẩu để được hỗ trợ kịp thời.

Giữ trật tự và hợp tác: Tuân thủ hướng dẫn của nhân viên an ninh và giữ trật tự tại khu vực cổng kiểm soát tự động.