Hồ sơ xin visa Đài Loan gồm những gì? Cập nhật đầy đủ

1. Đi Đài Loan có cần xin visa không?

Có. Công dân Việt Nam bắt buộc phải có visa hợp lệ mới được nhập cảnh vào Đài Loan.

Hiện nay, visa Đài Loan được chia thành hai hình thức chính: visa dán và eVisa.

• eVisa (visa điện tử): còn gọi là visa Đài Loan online, chỉ áp dụng cho một số nhóm đối tượng cụ thể. Chẳng hạn, công dân của các nước như Bahrain, Bosnia & Herzegovina, Burkina Faso, Colombia*, Dominica, Ecuador, Kuwait, Mauritius, Montenegro, Oman, Panama, Peru, Qatar, Ả Rập Saudi, Quần đảo Solomon, Thổ Nhĩ Kỳ, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất... có thể xin eVisa nếu đáp ứng đủ điều kiện. (*Lưu ý: công dân Colombia cần có visa hoặc thẻ cư trú hợp lệ do Hoa Kỳ hoặc khối Schengen cấp, với thời hạn trên 180 ngày).

  Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt cũng có thể xin eVisa, ví dụ:

  • Người nước ngoài được mời tham dự hội nghị quốc tế, hội chợ thương mại, sự kiện thể thao do cơ quan chính phủ Đài Loan tổ chức hoặc bảo trợ (cần có mã Ecode từ đơn vị chủ quản tại Đài Loan trước khi nộp hồ sơ).

  • Công dân CHDCND Triều Tiên chỉ được cấp eVisa khi đến Đài Loan tham dự sự kiện thể thao.

  • Khách du lịch theo nhóm từ Việt Nam, Campuchia, Indonesia, Lào, Myanmar, Ấn Độ... nếu đi cùng các công ty lữ hành được chỉ định bởi Tổng cục Du lịch Đài Loan.

  • Công dân Bangladesh, Bhutan, Ấn Độ, Iran, Nepal, Pakistan, Sri Lanka đi công tác theo thư mời từ Hội đồng Phát triển Thương mại Đối ngoại Đài Loan.

  Trường hợp không thuộc các đối tượng trên, người nước ngoài cần nộp hồ sơ xin visa theo quy trình thông thường tại cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài.

• Visa dán (visa giấy): là loại visa được cấp trực tiếp vào hộ chiếu, áp dụng cho những người không đủ điều kiện xin eVisa hoặc đã bị từ chối eVisa.

Bên cạnh đó, visa Đài Loan còn được phân loại dựa trên mục đích nhập cảnh, chẳng hạn như: du lịch, thăm thân, công tác…

👉 Nếu muốn tìm hiểu chi tiết hơn về các loại visa Đài Loan phổ biến dành cho người Việt, bạn có thể tham khảo tại bài viết: Tổng hợp các loại visa Đài Loan.

Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa du lịch Đài Loan dạng visa dán.

👉 Nếu bạn nằm trong diện đủ điều kiện xin eVisa Đài Loan online, hãy tham khảo hướng dẫn cụ thể tại: Visa Đài Loan online (eVisa).

2. Xin visa Đài Loan có khó không?

Thực tế, việc xin visa Đài Loan không quá phức tạp nếu bạn có mục đích nhập cảnh rõ ràng và đầy đủ bằng chứng chứng minh. Yếu tố quan trọng nhất là thể hiện được lý do chuyến đi cũng như ràng buộc chắc chắn tại Việt Nam để bảo đảm khả năng quay trở lại sau khi kết thúc hành trình.

Để tăng cơ hội được duyệt visa, bạn cần:

• Xác định chính xác mục đích chuyến đi (du lịch, thăm thân, công tác…).

• Chuẩn bị hồ sơ đúng diện visa tương ứng, đảm bảo tính hợp lý và thuyết phục ở từng giấy tờ.

• Trình bày hồ sơ gọn gàng, logic, hạn chế sai sót hoặc thông tin mâu thuẫn.

Ngoài ra, hiện có nhiều công cụ hỗ trợ đánh giá sơ bộ khả năng đậu visa Đài Loan, giúp bạn tự ước lượng trước khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, kết quả cuối cùng vẫn phụ thuộc vào chi tiết và độ tin cậy trong hồ sơ thực tế của từng cá nhân.

3. Visa Đài Loan có thời hạn bao lâu?

Đối với các loại visa ngắn hạn như du lịch, công tác hoặc thăm thân, visa Đài Loan thường có thời hạn hiệu lực 90 ngày kể từ ngày được cấp. Trong khoảng thời gian này, mỗi lần nhập cảnh, đương đơn chỉ được phép lưu trú tối đa 14 ngày.

4. Nộp hồ sơ xin visa Đài Loan ở đâu?

Công dân Việt Nam muốn xin visa Đài Loan cần nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, tùy theo nơi thường trú:

• Tại Hà Nội (tiếp nhận hồ sơ của đương đơn từ Huế trở ra Bắc)

  • Địa chỉ: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội

  • Điện thoại: +84-24-3833 5501

  • Email: vnm@mofa.gov.tw

  • Website: roc-taiwan.org

  • Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, từ 08h30–12h30 và 13h30–17h30

• Tại TP. Hồ Chí Minh (tiếp nhận hồ sơ của đương đơn từ Đà Nẵng trở vào Nam)

  • Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh

  • Điện thoại: (028) 3834 9160 – 65

  • Email: tecohcmc@mofa.gov.tw

  • Website: roc-taiwan.org/vnsgn_en

  • Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, từ 08h30–12h30 và 13h30–17h30

5. Thời gian làm visa Đài Loan mất bao lâu?

Hiện nay, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc áp dụng hai diện xét duyệt hồ sơ visa:

• Diện thường: khoảng 05 ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ).

• Diện khẩn: khoảng 02 ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ).

Lưu ý: Nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ, có sai sót hoặc cần xác minh thêm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Với các loại visa cư trú dài hạn, quá trình xem xét cũng thường lâu hơn so với visa ngắn hạn như du lịch, thăm thân hay công tác.

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Đài Loan

Khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Đài Loan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký của đương đơn. Kèm theo 1 bản photo (bao gồm trang thông tin và toàn bộ các trang có visa, dấu xuất nhập cảnh trước đây).

• Đơn xin cấp visa: Khai online trên hệ thống, in ra, ký tên và nộp cùng hồ sơ.

• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.

• Giấy tờ chứng minh công việc:

  • Đối với nhân viên: hợp đồng lao động, BHXH/BHYT (bản photo, mang bản gốc để đối chiếu) và đơn xin nghỉ phép có xác nhận, đóng dấu công ty.

  • Đối với chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, chứng từ nộp thuế môn bài, thuế VAT và gần đây Văn phòng Đài Bắc yêu cầu thêm giấy nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 3 tháng/quý gần nhất.

• Giấy tờ chứng minh tài chính:

  • Sổ tiết kiệm (tối thiểu 80 triệu, gửi ít nhất 3 tháng). Có thể thay thế bằng sổ tiết kiệm online kèm xác nhận số dư.

  • Giấy tờ sở hữu tài sản: nhà đất, bất động sản, ô tô… (nếu có).

• Giấy tờ chuyến đi:

  • Vé máy bay khứ hồi.

  • Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Đài Loan.

  • Lịch trình chi tiết chuyến du lịch.

7. Quy trình thủ tục xin visa Đài Loan

Sau đây là quy trình xin visa Đài Loan tự túc mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp và đọc kỹ những yêu cầu về hồ sơ, giấy tờ cần nộp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan theo checklist ở trên.

Bước 3: Điền đơn xin visa Đài Loan online

• Truy cập: https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/

• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, in ra, ký tên và dán ảnh.

• Chi tiết cách điền tờ khai visa online, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn từ Phúc Thịnh Travel.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc theo đúng phân vùng

• Thời gian phát số bắt đầu từ 8:30 sáng, nhưng vào mùa cao điểm nên đến trước 7:00 để tránh chờ đợi.

• Có thể nhờ người thân hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (như Phúc Thịnh Travel) nộp hộ.

  • Cha mẹ, vợ/chồng, con cái có thể nộp hộ kèm giấy tờ chứng minh quan hệ.

  • Trường hợp khác cần giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã hoặc quận/huyện.

Bước 5: Nhận kết quả visa Đài Loan

• Có thể trực tiếp đến nhận hoặc ủy quyền cho người khác/Phúc Thịnh Travel nhận hộ.

• Trường hợp hồ sơ chưa rõ ràng, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn. Hãy chuẩn bị trả lời trung thực, tự tin để buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi.

👉 Để tra cứu kết quả visa Đài Loan, bạn có thể liên hệ trực tiếp Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc hoặc liên hệ Phúc Thịnh Travel nếu sử dụng dịch vụ visa trọn gói của chúng tôi.

8. Nguyên nhân thường gặp khiến bạn bị trượt visa Đài Loan

Dù đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, không ít trường hợp vẫn bị từ chối visa Đài Loan. Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

1. Hộ chiếu trắng

• Nếu chưa từng xuất cảnh đi nước ngoài, đặc biệt là các nước Đông Nam Á, hồ sơ của bạn dễ bị xem xét kỹ hơn.

• Nhân viên lãnh sự cần thấy bạn có lịch sử du lịch rõ ràng để đảm bảo mục đích nhập cảnh là du lịch thực sự.

2. Không có thẻ bảo hiểm y tế (BHYT)

• Đối với người lao động tự do hoặc kinh doanh cá thể, việc thiếu BHYT có thể gây bất lợi.

• Đây là giấy tờ chứng minh bạn sẽ không trở thành gánh nặng cho hệ thống y tế của Đài Loan.

• Trường hợp này cần bù đắp bằng chứng minh tài chính mạnh và lịch sử du lịch tốt.

3. Thiếu hiểu biết về quy trình và thông tin xin visa

• Nhiều người lần đầu xin visa dễ bị nhầm lẫn do tham khảo thông tin không chính xác trên mạng.

• Việc chuẩn bị hồ sơ sai, thiếu giấy tờ hoặc điền đơn không đúng có thể dẫn đến bị từ chối.

4. Từng bị từ chối visa Đài Loan trước đây

• Đây là nguyên nhân gây tâm lý áp lực. Tuy nhiên, hiện nay thủ tục đã cởi mở hơn.

• Nếu chuẩn bị kỹ hồ sơ theo yêu cầu, bổ sung các thiếu sót trước đó, khả năng đậu visa của bạn vẫn cao.

9. Cần làm gì nếu trượt visa Đài Loan?

Nếu không may bị từ chối visa Đài Loan, bạn nên xử lý theo các bước sau:

1. Xác định rõ nguyên nhân bị từ chối

• Kiểm tra kỹ hồ sơ đã nộp: thiếu giấy tờ, hộ chiếu trắng, chứng minh tài chính chưa đủ mạnh, hay thông tin khai chưa logic.

• Việc hiểu đúng nguyên nhân giúp bạn chuẩn bị lại tốt hơn cho lần nộp tiếp theo.

2. Rà soát và bổ sung hồ sơ

• Đảm bảo giấy tờ đầy đủ, hợp lý và thống nhất về thông tin.

• Nếu cần, hãy nhờ đơn vị dịch vụ uy tín hỗ trợ kiểm tra lại hồ sơ.

3. Giữ nguyên mục đích chuyến đi

• Không nên thay đổi lý do nhập cảnh, bởi điều đó làm giảm tính trung thực của hồ sơ.

• Không làm lại hộ chiếu mới để che dấu vết bị từ chối, vì thông tin đều được lưu tại cơ quan xét duyệt.

4. Xử lý trường hợp hộ chiếu trắng

• Nên đi du lịch ngắn ngày tại các nước Đông Nam Á trước để tạo lịch sử xuất nhập cảnh.

• Hạn chế đi tour trọn gói, vì visa được cấp theo đoàn sẽ không được đóng trực tiếp vào hộ chiếu cá nhân.

5. Lưu ý về khiếu nại và dịch vụ đã đặt

• Không nên kháng cáo hay xin xét lại vì gần như không được chấp nhận.

• Nếu chưa đủ điều kiện bổ sung hồ sơ, hãy hủy sớm các dịch vụ đã đặt (vé máy bay, khách sạn…) để giảm thiệt hại tài chính.