1. Công dân Việt Nam có thể xin e-Visa Nhật Bản không?
Công dân Việt Nam có thể đăng ký e-Visa Nhật Bản, tuy nhiên loại visa điện tử này chỉ áp dụng trong một số trường hợp cụ thể. Theo thông tin chính thức từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2025, chỉ những công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam và tham gia tour du lịch trọn gói do các công ty du lịch được chỉ định mới đủ điều kiện để xin e-Visa thông qua hệ thống Japan eVISA.
Đơn xin e-Visa phải được nộp thông qua đại lý hoặc công ty lữ hành được công nhận. Loại visa này chỉ dành cho mục đích du lịch ngắn hạn, cho phép nhập cảnh một lần và lưu trú tối đa 15 ngày tại Nhật Bản.
2. Điều kiện cần thiết để đăng ký e-Visa Nhật Bản
Để được xét cấp e-Visa Nhật Bản, công dân Việt Nam cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau:
-
Hộ chiếu hợp lệ: Chỉ áp dụng cho những người sở hữu hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực. Hộ chiếu này phải còn đủ trang trống để cơ quan nhập cảnh có thể đóng dấu hoặc ghi nhận thông tin cần thiết.
-
Phương tiện di chuyển: Hành khách phải nhập cảnh Nhật Bản bằng máy bay hoặc tàu biển. Trong trường hợp di chuyển bằng đường biển, chỉ áp dụng đối với các chuyến phà quốc tế cố định giữa Nhật Bản và Busan, Hàn Quốc hoặc Thượng Hải, Trung Quốc.
-
Phỏng vấn tại cơ quan đại diện ngoại giao: Một số trường hợp có thể yêu cầu hành khách phải tham gia phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để xác minh thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh.
-
Hiển thị e-Visa khi nhập cảnh: Khi đến Nhật Bản, du khách bắt buộc phải trình bày Thông báo cấp visa trực tuyến qua thiết bị có kết nối internet tại sân bay. Lưu ý rằng không được sử dụng bản PDF, ảnh chụp màn hình hoặc bản in giấy thay thế cho việc hiển thị trực tuyến.
3. Thời gian xử lý e-Visa Nhật Bản
Thông thường, thời gian xét duyệt e-Visa Nhật Bản là tối thiểu năm ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền nhận. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và không có vấn đề phát sinh, kết quả sẽ được cấp đúng thời hạn dự kiến.
Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu số lượng đơn xin quá đông hoặc hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Trong một số trường hợp đặc biệt, hồ sơ có thể được chuyển về Bộ Ngoại giao Nhật Bản để thẩm tra, và quá trình này có thể mất hơn một tháng.
Đối với công dân Việt Nam xin e-Visa thông qua tour du lịch trọn gói, công ty du lịch được chỉ định sẽ thay mặt xử lý hồ sơ. Dù quy trình được công ty lữ hành quản lý, thời gian xét duyệt cơ bản vẫn tuân theo quy định chung của hệ thống Japan eVISA.
Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển, du khách nên nộp hồ sơ sớm và thường xuyên theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua tài khoản eVISA trực tuyến.
4. Chi phí xin e-Visa Nhật Bản
Phí nộp hồ sơ chính thức
Mức phí hiện tại để xin e-Visa Nhật Bản là 50 đô la Mỹ. Du khách có thể thực hiện thanh toán trực tuyến thông qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế. Đây là khoản phí bắt buộc cho quá trình xét duyệt thị thực.
Các khoản chi phí phát sinh có thể gặp
Ngoài khoản phí chính thức, trong một số trường hợp, du khách có thể phải chi trả thêm các khoản phí khác, bao gồm:
-
Phí dịch thuật: Áp dụng nếu các giấy tờ đính kèm không được soạn bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
-
Phí chuyển phát nhanh: Nếu du khách cần gửi hồ sơ hoặc nhận tài liệu qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
-
Phí sử dụng nền tảng trực tuyến: Trong một số trường hợp, việc sử dụng hệ thống e-Visa có thể kèm theo khoản phí nhỏ.
5. Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản bằng e-Visa
Khi công dân Việt Nam đáp ứng đầy đủ các điều kiện xin e-Visa, công ty du lịch được chỉ định sẽ tiến hành thủ tục xin thị thực điện tử cho du khách. Sau khi nhận được e-Visa, du khách cần hiển thị Thông báo cấp thị thực điện tử tại sân bay để được nhập cảnh. Quy trình này bao gồm các bước chi tiết như sau:
Bước 1: Nhận Thông báo cấp thị thực
Du khách sẽ nhận Thông báo cấp thị thực dưới dạng tệp PDF từ cơ quan đại diện được ủy quyền hoặc công ty lữ hành. Đây là tài liệu quan trọng, chứng minh rằng bạn đã được cấp e-Visa và có quyền nhập cảnh Nhật Bản.
Bước 2: Trình Thông báo tại sân bay
Tại sân bay, hành khách trình Thông báo cấp thị thực tại quầy làm thủ tục. Tiếp theo, bạn quét mã QR ở góc trái phía dưới của thông báo. Đây là bước cần thiết để xác minh thông tin với hệ thống nhập cảnh Nhật Bản.
Bước 3: Xác thực thông tin e-Visa
Sau khi quét mã QR, một trang web mới sẽ hiện ra trên màn hình thiết bị. Du khách cần nhập:
-
Số hộ chiếu
-
Ngày tháng năm sinh
Sau đó, nhấn nút Display để hiển thị Thông báo cấp thị thực trên màn hình. Khi thông báo xuất hiện, bạn sẽ thấy đồng hồ đếm ngược ở góc trên bên phải, xác nhận rằng e-Visa đang còn hiệu lực và hợp lệ để nhập cảnh.
7. Lưu ý quan trọng khi sử dụng e-Visa Nhật Bản
-
Đối tượng áp dụng: Quy trình e-Visa hiện nay chỉ dành cho công dân Việt Nam tham gia tour du lịch trọn gói thông qua các công ty du lịch được chỉ định.
-
Chính xác và tuân thủ: Việc nhập cảnh yêu cầu tuân thủ đầy đủ các bước và cung cấp giấy tờ đúng quy định. Mọi sai sót trong việc hiển thị thông báo hoặc nhập thông tin có thể dẫn đến không được nhập cảnh.
-
Thời gian xử lý và kiểm tra: Du khách cần đảm bảo rằng e-Visa vẫn còn hiệu lực tại thời điểm nhập cảnh, theo đúng hướng dẫn đã nhận từ công ty lữ hành.
8. Khi nào nên cân nhắc xin visa truyền thống
Nếu bạn cảm thấy quy trình e-Visa phức tạp hoặc có nhiều điểm chưa rõ ràng, bạn có thể lựa chọn xin visa truyền thống tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Hình thức này phù hợp với các trường hợp:
-
Du khách muốn chủ động chuẩn bị hồ sơ.
-
Du khách không tham gia tour trọn gói.
-
Du khách muốn tránh các rủi ro liên quan đến công nghệ hiển thị e-Visa.
Visa truyền thống vẫn là lựa chọn an toàn, đảm bảo rằng hồ sơ được xét duyệt đầy đủ và rõ ràng trước khi xuất cảnh.