Hồ sơ chung:
- Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành).
- 02 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng).
- Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu.
- Sao y công chứng CMND hoặc CCCD.
- Sao y công chứng sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn (nếu có).
- Bản sao giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con dưới 14 tuổi).
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản.
Hồ sơ tài chính và công việc:
- Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này.
- Giấy tờ nhà đất (nếu có).
Nếu là nhân viên:
- Sao y công chứng Hợp đồng lao động hoặc Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm.
- Bảng lương của công ty.
- Đơn xin nghỉ phép, ghi rõ mục đích đi du lịch và có ngày đi ngày về theo chương trình.
Nếu là học sinh/sinh viên:
- Thẻ học sinh/sinh viên.
- Đơn xin nghỉ phép.
Nếu là người đã nghỉ hưu:
- Sổ hưu trí.
Giấy tờ chuyến đi:
- Booking vé máy bay.
- Booking khách sạn.
- Lịch trình chuyến đi.
- Bảo hiểm chuyến đi.
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Lưu ý:
- Quý khách có hộ khẩu từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam sẽ nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Quý khách có hộ khẩu từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc sẽ nộp hồ sơ tại đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hồ sơ là bản tiếng Việt, không cần phải dịch thuật.
Lưu ý: Phải điền đầy đủ thông tin trong tờ khai theo mẫu, nếu khai không đủ sẽ bị mời ra khai lại và lấy số lại tự đầu. Do đó, bạn nên khai thông tin đầy đủ nhất có thể, phần nào chưa có thông tin thì điền “No”.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Mang bộ hồ sơ đầy đủ đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để nộp.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ 8:30 đến 11:30 các sáng từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ).
- Xếp hàng tại cổng ĐSQ, chờ tới giờ làm việc, xuất trình CMND và hồ sơ.
- Vào bên trong, ấn nút, lấy số để nộp.
- Chờ đến lượt thì vào nộp hồ sơ.
- Bạn sẽ nhận được “Biên nhận hồ sơ” nếu bộ hồ sơ bạn chuẩn bị đầy đủ và được đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán thụ lý. Nếu không đầy đủ, bạn sẽ được nhận lại hồ sơ kèm “Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” bằng hai tiếng Nhật - Việt để về chuẩn bị lại.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
Tổng LSQ Nhật Bản tại Tp. Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Bước 3: Nhận kết quả
- Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường là 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Nhưng có một số trường hợp thời gian xét duyệt kéo dài trên 08 ngày).
- Đến ngày nhận kết quả, bạn mang theo Biên nhận hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán để nhận kết quả.
- Bạn cũng cần chuẩn bị phí lãnh sự để nộp nếu được cấp visa.
- Thời gian trả kết quả visa là: từ 1:30 đến 4:45 chiều các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ).
Lưu ý: Do những trường hợp có hồ sơ xin visa bị từ chối thì trong vòng 06 tháng Quý khách không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.
Nếu bạn có bất kỳ vấn đề quan ngại nào về thủ tục và hồ sơ xin visa đi Nhật Bản, hãy liên hệ với Du lịch Phúc Thịnh qua hotline 1900 9195 – Website: dulichphucthinh.com
CHÂN THÀNH CẢM ƠN VÀ CHÚC QUÝ KHÁCH NHIỀU SỨC KHOẺ.