HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA BỈ

1. Các loại visa Bỉ phổ biến

1.1. Phân loại theo thời hạn lưu trú

Visa ngắn hạn (Schengen Visa – loại C):
✔ Cho phép nhập cảnh và lưu trú tại Bỉ hoặc bất kỳ quốc gia nào thuộc khối Schengen trong thời gian tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.
✔ Thường được sử dụng cho các mục đích như du lịch, công tác ngắn hạn, thăm thân, tham dự hội nghị.
✔ Có thể là visa một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh.

Visa dài hạn (National Visa – loại D):
✔ Dành cho người có nhu cầu sinh sống tại Bỉ quá 90 ngày với các mục đích như học tập, làm việc, định cư, đoàn tụ gia đình.
✔ Yêu cầu thủ tục phức tạp hơn, thời gian xét duyệt lâu hơn.
✔ Người có visa D phải đăng ký cư trú tại Bỉ sau khi nhập cảnh.

1.2. Phân loại theo số lần nhập cảnh

Visa nhập cảnh một lần (Single Entry):
✔ Cho phép nhập cảnh duy nhất một lần vào khối Schengen.
✔ Sau khi rời khỏi khu vực Schengen, visa không còn hiệu lực, muốn quay lại phải xin visa mới.

Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry):
✔ Cho phép nhập cảnh và xuất cảnh nhiều lần trong thời hạn visa còn hiệu lực.
✔ Tổng thời gian lưu trú không được vượt quá 90 ngày trong vòng 180 ngày.

2. Hồ sơ xin visa Bỉ theo từng mục đích cụ thể

2.1. Hồ sơ cá nhân & chung bắt buộc

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi khối Schengen, có tối thiểu 2 trang trắng.

• 01 tờ khai xin visa điền online tại trang visaonweb.diplomatie.be, in ra và ký tên.

• 01 ảnh thẻ nền trắng (3.5 x 4.5 cm), chụp không quá 6 tháng.

• Đơn lựa chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ (tiếng Pháp, Hà Lan hoặc Đức).

• Bảo hiểm du lịch quốc tế với mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí y tế, tai nạn, hồi hương.

• Vé máy bay khứ hồi (có thể là bản dự kiến, không bắt buộc thanh toán trước).

• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời lưu trú từ người thân tại Bỉ.

• Giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận học tập, giấy phép kinh doanh, giấy tờ sở hữu tài sản.

• Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận tài sản như đất đai, xe hơi (nếu có).

• Bản sao hộ chiếu (trang thông tin, visa cũ nếu có), hộ khẩu, CMND/CCCD.

2.2. Hồ sơ bổ sung theo từng mục đích

2.2.1. Visa du lịch Bỉ

• Đơn xin nghỉ phép (đối với người lao động) hoặc xác nhận sinh viên/học sinh.

• Lịch trình chi tiết chuyến đi (ngày đến – ngày về, các địa điểm tham quan).

• Xác nhận phương tiện di chuyển nội địa tại Bỉ (nếu có).

• Giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định tại Việt Nam.

2.2.2. Visa thăm thân Bỉ

• Thư mời từ người thân đang cư trú hợp pháp tại Bỉ, nêu rõ thông tin cá nhân, mối quan hệ, địa chỉ cư trú và cam kết chi trả (nếu có).

• Bản sao thẻ cư trú hoặc thẻ căn cước của người mời.

• Bản sao giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy xác nhận quan hệ họ hàng đã dịch thuật và công chứng.

• Giấy bảo lãnh tài chính (nếu người mời chi trả chi phí) kèm các tài liệu chứng minh thu nhập, bảng lương, tờ khai thuế.

• Lịch trình di chuyển và lưu trú tại Bỉ hoặc các nước Schengen.

2.2.3. Visa công tác Bỉ

• Thư mời từ doanh nghiệp, tổ chức tại Bỉ, ghi rõ mục đích công tác, thời gian lưu trú, chi phí do ai chi trả.

• Thư cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam, nêu rõ chức danh, thời gian công tác và xác nhận vẫn tiếp tục làm việc sau khi về nước.

• Tài liệu liên quan đến sự hợp tác giữa hai công ty: hợp đồng thương mại, hóa đơn, lịch làm việc.

• Vé mời hội nghị hoặc hội chợ (nếu tham gia sự kiện).

3. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Bỉ tại Việt Nam

Hồ sơ visa Bỉ hiện được tiếp nhận thông qua trung tâm VFS Global tại 3 địa điểm chính:

📌 Lưu ý: Cần đặt lịch hẹn trước qua hệ thống của VFS Global trước khi đến nộp hồ sơ. Đến đúng giờ, mang đầy đủ hồ sơ và giấy hẹn.

4. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Bỉ

✔ Thời gian xử lý được tính từ ngày nộp sinh trắc học tại VFS Global.
✔ Trong quá trình xử lý, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn.

5. Lệ phí xin visa Bỉ

✔ Lệ phí có thể thay đổi tùy theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ.
✔ Phí được thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại VFS Global và không hoàn lại trong mọi trường hợp.

6. Quy trình xin visa Bỉ chi tiết

Bước 1: Xác định loại visa cần xin theo mục đích chuyến đi.
Bước 2: Truy cập trang visaonweb.diplomatie.be để điền tờ khai trực tuyến và chọn nơi nộp hồ sơ.
Bước 3: In tờ khai, ký tên và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy theo mục 2.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua hệ thống của VFS Global.
Bước 5: Đến nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay, chụp ảnh sinh trắc học.
Bước 6: Theo dõi tiến trình xét duyệt qua tài khoản VFS Global; bổ sung hoặc phỏng vấn nếu được yêu cầu.
Bước 7: Nhận kết quả visa tại VFS hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh tận nơi.

7. Những lưu ý quan trọng khi xin visa Bỉ

✔ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, logic và trung thực:
Mọi thông tin trong hồ sơ cần được khai báo chính xác, minh bạch. Việc cung cấp thông tin sai lệch, giả mạo hoặc thiếu minh chứng hợp lý sẽ dẫn đến việc bị từ chối visa, hoặc thậm chí bị cấm nhập cảnh vào khối Schengen trong tương lai.

✔ Nộp hồ sơ sớm:
Bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 3 – 4 tuần trước ngày khởi hành dự kiến để phòng trừ rủi ro trễ lịch xét duyệt. Không nên nộp hồ sơ quá sát ngày đi vì nếu bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn sẽ không kịp xử lý.

✔ Bảo hiểm du lịch bắt buộc và đúng chuẩn:
Hồ sơ không có bảo hiểm đúng quy định (mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực trên toàn khối Schengen) sẽ bị trả về ngay lập tức. Nên mua bảo hiểm có uy tín và kiểm tra kỹ các điều khoản.

✔ Không nên thanh toán vé máy bay và khách sạn trước khi có visa:
Bạn chỉ cần cung cấp xác nhận đặt vé, không cần thanh toán. Nếu bị từ chối visa, việc đặt vé trước có thể gây thiệt hại tài chính.

✔ Chứng minh tài chính rõ ràng, hợp lý:
Số tiền trong tài khoản cần phù hợp với lịch trình và thời gian lưu trú. Ngoài ra, việc có các tài sản giá trị hoặc thu nhập ổn định sẽ làm tăng khả năng được cấp visa.

✔ Có lịch sử du lịch tốt là một lợi thế:
Việc từng đi các nước phát triển, đặc biệt là các quốc gia Schengen, Anh, Mỹ, Canada, Úc… sẽ giúp hồ sơ bạn được đánh giá cao hơn, giảm thiểu rủi ro bị nghi ngờ về ý định lưu trú trái phép.

✔ Tôn trọng quy định thời gian lưu trú:
Sau khi được cấp visa, bạn chỉ được ở lại tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tại khối Schengen. Việc vi phạm quy định này có thể khiến bạn bị từ chối visa cho những lần xin sau.

✔ Lên kế hoạch rõ ràng nếu đi nhiều nước Schengen:
Nếu bạn dự định đi qua nhiều quốc gia trong khối Schengen, nên nộp hồ sơ tại nước có thời gian lưu trú dài nhất, hoặc nước bạn nhập cảnh đầu tiên (nếu thời gian ở các nước bằng nhau).

✔ Có thể bị gọi phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ:
Cơ quan xét duyệt visa Bỉ có thể yêu cầu phỏng vấn trực tiếp hoặc yêu cầu bạn bổ sung hồ sơ. Cần theo dõi thông báo từ VFS Global thường xuyên để phản hồi kịp thời.