Hướng Dẫn Toàn Diện Xin Visa Đức: Các Loại, Thủ Tục & Bí Quyết Thành Công

1. Các loại visa Đức phân theo mục đích và thời gian lưu trú

1.1. Visa ngắn hạn – Visa Schengen (Loại C)

Visa Schengen loại C do Đức cấp cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Đức và các quốc gia thuộc khối Schengen với mục đích lưu trú không quá 90 ngày trong vòng 180 ngày. Đây là loại visa phổ biến nhất với các mục đích sau:

• Du lịch và nghỉ dưỡng tại Đức và châu Âu;

• Thăm thân nhân, bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Đức;

• Đi công tác ngắn hạn, thương mại, dự hội nghị, hội thảo;

• Tham gia các sự kiện văn hóa, thể thao, tôn giáo;

• Quá cảnh tại Đức để đến quốc gia thứ ba;

• Tham gia khóa học ngắn hạn dưới 90 ngày.

Visa loại C do Đức cấp cho phép di chuyển tự do trong khối Schengen nếu hành trình chính diễn ra tại Đức.

1.2. Visa dài hạn – National Visa (Loại D)

Visa loại D dành cho những đối tượng có nhu cầu cư trú tại Đức từ 91 ngày trở lên, với các mục đích phổ biến như:

• Du học dài hạn, học nghề, nghiên cứu, thực tập;

• Làm việc tại Đức theo diện chuyên gia, lao động tay nghề cao;

• Định cư, đoàn tụ gia đình với người thân tại Đức;

• Kết hôn với công dân Đức và chuẩn bị sinh sống tại Đức lâu dài.

Người được cấp visa D bắt buộc phải đến cơ quan xuất nhập cảnh địa phương tại Đức để đăng ký thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) trong vòng 90 ngày kể từ khi nhập cảnh.

2. Visa Đức phân theo số lần nhập cảnh

2.1. Visa nhập cảnh một lần (Single Entry)

Cho phép người mang visa nhập cảnh vào Đức và khu vực Schengen một lần duy nhất. Sau khi rời khỏi khu vực này, visa sẽ hết hiệu lực, muốn quay lại cần xin visa mới.

2.2. Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry)

Cho phép nhập cảnh và xuất cảnh nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực. Tuy nhiên, tổng thời gian lưu trú không được vượt quá 90 ngày trong mỗi 180 ngày tính từ ngày đầu tiên nhập cảnh.

3. Hồ sơ xin visa Đức cho các mục đích phổ biến

3.1. Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

Tất cả hồ sơ bằng tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức. Nộp 2 bộ hồ sơ (01 bản gốc, 01 bản sao). Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin visa Đức theo mẫu chuẩn, điền online, in ra và ký tên;

• 02 ảnh thẻ kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất;

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi Đức, còn ít nhất 2 trang trống liền kề;

• Bản sao hộ chiếu, bao gồm các trang có visa Schengen trước (nếu có);

• Giấy tờ chứng minh công việc:

  • Người lao động: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, bảng lương 3 tháng gần nhất;

  • Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế gần nhất;

  • Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận đang học, thẻ sinh viên;

  • Người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sao kê lương hưu.

• Giấy tờ chứng minh tài chính:

  • Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất;

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).

• Giấy tờ nhân thân: CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy kết hôn (nếu có);

• Bảo hiểm du lịch quốc tế có mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR;

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi;

• Xác nhận đặt chỗ khách sạn;

• Lịch trình chi tiết chuyến đi.

3.2. Hồ sơ bổ sung theo từng loại visa

3.2.1. Visa du lịch Đức

• Giấy xác nhận công việc hiện tại như trên;

• Lịch trình chuyến đi cụ thể (ngày đi, điểm đến, hoạt động chính);

• Bằng chứng về di chuyển nội địa nếu đi nhiều nước trong khối Schengen (vé tàu, vé xe, hợp đồng thuê xe...).

3.2.2. Visa thăm thân Đức

• Thư mời chính thức từ người thân đang cư trú tại Đức (ghi rõ thông tin người mời, lý do mời, thời gian lưu trú, địa điểm lưu trú);

• Giấy tờ của người mời:

  • Nếu là công dân Đức/EU: bản sao căn cước công dân;

  • Nếu là người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Đức: giấy phép cư trú (Aufenthaltstitel);

• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính (Verpflichtungserklärung) từ Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) tại Đức;

• Bằng chứng quan hệ gia đình: giấy khai sinh, giấy kết hôn, ảnh chụp chung, tin nhắn, email...

3.2.3. Visa công tác Đức

• Thư mời từ công ty/tổ chức tại Đức ghi rõ nội dung công tác, thời gian và người chịu chi phí;

• Thư cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam;

• Tài liệu xác nhận mối quan hệ hợp tác (hợp đồng thương mại, email trao đổi);

• Nếu dự hội chợ hoặc sự kiện: thư mời, giấy đăng ký gian hàng, mã số gian hàng...

4. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức

Hiện nay, hồ sơ xin visa Đức được tiếp nhận qua trung tâm VFS Global tại Việt Nam. Thông tin cụ thể như sau:

• Giờ tiếp nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (thứ Hai đến thứ Sáu);

• Giờ trả kết quả: 13:00 – 16:00.

📌 Lưu ý: Việc nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký lịch hẹn trước qua website chính thức của VFS Global.

5. Thời gian xét duyệt visa Đức

• Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn: khoảng 15 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ đầy đủ được chuyển đến Lãnh sự quán Đức;

• Trường hợp đặc biệt: Có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc lâu hơn nếu hồ sơ cần xác minh;

• Thực tế: Một số trường hợp nhận kết quả sau 7–10 ngày làm việc nếu đầy đủ giấy tờ.

📌 Khuyến nghị: Nên nộp hồ sơ ít nhất 4 tuần trước ngày dự định khởi hành, đặc biệt vào các mùa cao điểm du lịch.

6. Lệ phí xin visa Đức

• Thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại trung tâm VFS;

• Mức phí có thể thay đổi tùy tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ.

7. Lưu ý quan trọng khi xin visa Đức

• Trình bày hồ sơ rõ ràng, hợp lý và đảm bảo các bản dịch đều được công chứng hợp lệ.

• Không nên mua vé máy bay hoặc thanh toán dịch vụ trước khi visa được cấp, trừ khi có chính sách hoàn/hủy rõ ràng.

• Tránh khai thông tin sai lệch hoặc gian dối về lịch trình, tài chính hay mối quan hệ. Mọi thông tin khai báo đều có thể được đối chiếu và xác minh.

• Không nên nộp hồ sơ thiếu sót. Các trường hợp thiếu giấy tờ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp visa.

• Nếu bị từ chối visa, bạn có quyền khiếu nại bằng văn bản giải trình hoặc nộp đơn lại sau một thời gian phù hợp.

• Visa Đức không tự động gia hạn trong khối Schengen. Nếu có nhu cầu lưu trú dài hơn, cần xin visa phù hợp hoặc gia hạn tại Đức theo quy định.

• Luôn mang theo bảo hiểm du lịch và bản sao hồ sơ khi di chuyển, đặc biệt khi đi giữa các quốc gia trong khối Schengen.