1. Những điều nên biết khi điền mẫu đơn xin e-visa du lịch Nga

Đối với bất kỳ ai có kế hoạch sang Nga tham quan, việc chuẩn bị và điền đúng mẫu đơn evisa du lịch Nga là điều vô cùng quan trọng. Loại thị thực điện tử này giúp du khách tiết kiệm thời gian so với visa truyền thống, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối trong từng chi tiết. Nếu bạn sai sót, đơn xin evisa Nga có thể bị từ chối, gây ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch.
Trước tiên, bạn cần đặc biệt chú ý khi điền họ và tên . Tên phải được ghi đúng như trên hộ chiếu, không được viết tắt, kể cả khi quá dài. Trong trường hợp khung nhập liệu trên form ngắn, hãy ưu tiên ghi theo thứ tự xuất hiện trên dòng đầu tiên của hộ chiếu. Cách điền này giúp hệ thống đọc tự động nhận diện chính xác thông tin, tránh việc sai sót khi kiểm tra nhập cảnh.
Phần tên đệm và tên riêng cần nhập vào mục “Tên” trong mẫu đơn evisa du lịch Nga , tách biệt hoàn toàn với mục “Họ”. Bạn không được thay đổi thứ tự hoặc bỏ bớt bất kỳ thành phần nào. Điều này tuy nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng vì hệ thống đối chiếu rất chặt chẽ.
Khi điền số hộ chiếu , hãy đảm bảo từng ký tự đều chính xác, nhất là các chữ cái Latin như G, N, L... Đây là phần xuất hiện trong 9 ký tự đầu tiên của dòng thứ hai trên hộ chiếu. Tuyệt đối không được nhầm lẫn giữa chữ cái và chữ số có hình dạng gần giống (ví dụ: số 0 và chữ O). Sai sót ở bước này là nguyên nhân hàng đầu khiến nhiều hồ sơ xin evisa Nga bị trả lại.
Ngoài họ tên và số hộ chiếu, bạn còn phải điền đầy đủ các thông tin khác:
-
Ngày, tháng, năm sinh.
-
Nơi sinh.
-
Quốc tịch hiện tại và các quốc tịch từng có trước đây.
-
Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu.
-
Địa điểm nhập cảnh tại Nga và nơi lưu trú dự kiến (khách sạn, địa chỉ người bảo lãnh…).
Mỗi cá nhân bắt buộc phải nộp một mẫu đơn xin evisa du lịch Nga riêng biệt. Ngay cả trẻ em đi cùng cha mẹ cũng không phải ngoại lệ. Nếu trẻ em được ghi chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ thì vẫn cần điền mẫu đơn evisa Nga riêng, kèm theo hồ sơ cần thiết. Đây là điểm khác biệt so với một số loại thị thực truyền thống.
Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin ít nhất 2–3 lần. Một lỗi chính tả nhỏ hoặc ngày tháng không khớp cũng đủ khiến hồ sơ bị từ chối. Nếu không tự tin, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm evisa du lịch Nga để đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian.
2. Hướng dẫn điền đơn xin e-visa du lịch Nga

Quá trình đăng ký evisa Nga được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua cổng thông tin chính thức. Để bắt đầu, bạn phải đọc và đánh dấu xác nhận đồng ý với các điều khoản và điều kiện. Đây là bước bắt buộc trước khi hệ thống cho phép bạn điền form.
Tiếp theo, bạn cần tạo tài khoản cá nhân . Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập tên đăng nhập, mật khẩu và email để quản lý hồ sơ. Sau khi có tài khoản, hãy chọn mục “New Application Form” để bắt đầu.
Mẫu đơn evisa du lịch Nga thường bao gồm các trường thông tin bắt buộc sau:
1. Thông tin về visa
Bạn cần chọn loại visa là evisa du lịch Nga , điền ngày dự kiến nhập cảnh và ngày rời khỏi Nga.
2. Thông tin cá nhân
Gồm họ và tên đầy đủ, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch hiện tại và quốc tịch trước đó (nếu có). Toàn bộ phải chính xác tuyệt đối với hộ chiếu.
3. Chi tiết hộ chiếu
Số hộ chiếu, cơ quan cấp, ngày cấp và ngày hết hạn. Đây là mục được kiểm tra khắt khe nhất trong hồ sơ xin evisa Nga.
4. Thông tin chuyến đi
Bạn cần ghi rõ địa điểm nhập cảnh, nơi lưu trú tại Nga (ví dụ khách sạn, địa chỉ người quen hoặc đơn vị bảo lãnh), cũng như phương tiện di chuyển dự kiến.
5. Lý lịch cá nhân
Hệ thống yêu cầu bạn cung cấp nghề nghiệp hiện tại, nơi làm việc và trình độ học vấn. Đây là bước nhằm xác minh mục đích chuyến đi là hợp pháp.
6. Thông tin gia đình
Bao gồm họ tên, ngày sinh và địa chỉ của cha mẹ. Đây là phần nhiều người bỏ sót khi xin evisa du lịch Nga, dễ dẫn đến đơn bị chậm xét duyệt.
Khi hoàn tất các thông tin trên, bạn sẽ được yêu cầu tải lên:
-
Ảnh chân dung theo chuẩn quốc tế.
-
Bản scan trang thông tin hộ chiếu.
Trước khi nhấn nút “Submit”, hãy kiểm tra lại kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót. Một hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn sẽ giúp bạn dễ dàng được phê duyệt evisa Nga , đồng thời tránh rắc rối khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay.
3. Lệ phí xin e-visa du lịch Nga
Một trong những yếu tố quan trọng mà du khách cần chuẩn bị trước khi nộp đơn chính là lệ phí xin evisa du lịch Nga . Hiện nay, chi phí chính thức được quy định ở mức 52 USD cho mỗi người lớn và trẻ em từ 6 tuổi trở lên. Đây là mức phí áp dụng thống nhất cho mọi hồ sơ, không phân biệt quốc tịch hay thời điểm nộp đơn.
Đối với trẻ em dưới 6 tuổi , chính sách của Nga cho phép miễn lệ phí xin evisa Nga . Điều này giúp các gia đình đi du lịch cùng con nhỏ tiết kiệm chi phí đáng kể, đồng thời khuyến khích du khách quốc tế đến tham quan, khám phá nước Nga.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng 52 USD chỉ là mức phí cơ bản . Trong quá trình thanh toán trực tuyến, người nộp đơn có thể phát sinh thêm:
-
Phí chuyển tiền quốc tế , do ngân hàng hoặc cổng thanh toán quy định.
-
Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu bạn chọn đơn vị trung gian để làm hồ sơ).
Điều quan trọng nhất là lệ phí xin evisa du lịch Nga sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp . Dù hồ sơ bị từ chối vì sai sót thông tin, thiếu giấy tờ hoặc bất kỳ lý do nào khác, số tiền này vẫn coi như chi phí xử lý hồ sơ và không thể lấy lại. Vì vậy, bạn cần kiểm tra thật kỹ trước khi nhấn “Submit” để tránh mất phí oan uổng.
4. Thời gian xử lý đơn xin e-visa Nga
Sau khi đã nộp hồ sơ và hoàn tất thanh toán lệ phí, bước tiếp theo là chờ cơ quan thị thực Nga xử lý đơn. Thời gian xử lý evisa du lịch Nga hiện nay được ấn định là 4 ngày làm việc . Lưu ý rằng khoảng thời gian này không bao gồm Thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ chính thức tại Nga .
Ví dụ: nếu bạn nộp đơn vào ngày thứ Sáu, hệ thống sẽ bắt đầu tính từ ngày thứ Hai tuần kế tiếp. Do đó, để tránh rủi ro trễ kế hoạch, du khách nên nộp hồ sơ ít nhất 10–14 ngày trước chuyến đi. Điều này giúp có đủ thời gian để xử lý, đồng thời phòng ngừa các trường hợp phát sinh ngoài ý muốn.
Trong thời gian chờ, bạn hoàn toàn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ bằng cách đăng nhập vào tài khoản cá nhân đã tạo trên trang chính thức: https://evisa.kdmid.ru.
. Hệ thống sẽ cập nhật các trạng thái như:
-
Hồ sơ đã tiếp nhận.
-
Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.
-
Hồ sơ đã được chấp thuận hoặc bị từ chối.
Ngay khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo trực tiếp qua hệ thống. Điều này giúp bạn chủ động sắp xếp kế hoạch bay, đặt phòng khách sạn và chuẩn bị hành trình du lịch.
Tóm lại, nếu bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và nộp đúng quy trình, đơn xin evisa Nga thường sẽ được phê duyệt nhanh chóng trong khung thời gian quy định.
5. Thời điểm nên đăng ký xin e-visa du lịch Nga

Để quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi, việc lựa chọn thời điểm nộp đơn xin evisa du lịch Nga đóng vai trò vô cùng quan trọng. Theo quy định của Chính phủ Nga, tất cả hồ sơ xin evisa Nga phải được nộp trực tuyến thông qua tài khoản cá nhân trên trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Nga.
Khoảng thời gian hợp lý nhất để đăng ký là từ 4 ngày đến 40 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh. Điều này giúp hệ thống có đủ thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ, đồng thời mang lại cho bạn sự chủ động trong việc chuẩn bị các giấy tờ đi kèm như hộ chiếu, vé máy bay hay đặt phòng khách sạn.
Mặc dù đơn xin evisa du lịch Nga thường được xử lý trong vòng 4 ngày làm việc , nhưng trên thực tế vẫn có thể phát sinh nhiều tình huống bất ngờ:
-
Hệ thống yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu.
-
Trục trặc kỹ thuật khi tải ảnh hoặc scan hộ chiếu.
-
Chậm trễ do trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ tại Nga.
Chính vì vậy, các chuyên gia khuyên rằng bạn nên đăng ký sớm hơn ít nhất 7–10 ngày trước ngày khởi hành thực tế. Việc chuẩn bị hồ sơ sớm không chỉ đảm bảo hồ sơ được xét duyệt đúng tiến độ mà còn giúp bạn có thêm thời gian điều chỉnh khi cần.
Ví dụ, nếu bạn dự kiến nhập cảnh vào ngày 20/11, thời điểm an toàn để nộp đơn xin evisa Nga là vào khoảng từ ngày 1/11 đến 10/11. Như vậy, bạn vừa tuân thủ đúng quy định về khung thời gian, vừa có quỹ dự phòng để xử lý sự cố ngoài ý muốn.
Tóm lại, đăng ký xin evisa du lịch Nga càng sớm thì bạn càng yên tâm hơn về lịch trình. Đây chính là cách đơn giản nhất để tránh rủi ro và đảm bảo chuyến đi đến xứ sở bạch dương được suôn sẻ ngay từ những bước đầu tiên.
6. Hồ sơ xin e-visa du lịch Nga
Khi chuẩn bị hồ sơ để xin evisa du lịch Nga , du khách cần tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về giấy tờ. Toàn bộ tài liệu bắt buộc phải được scan dưới định dạng JPG hoặc PDF , chất lượng rõ nét, không mờ nhoè. Hồ sơ chuẩn xác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và giảm nguy cơ bị từ chối.
Các giấy tờ bắt buộc khi xin evisa Nga
-
Đơn đăng ký e-visa : Hoàn thành trực tuyến trên website chính thức của Bộ Ngoại giao Nga. Toàn bộ thông tin cá nhân, hộ chiếu, chuyến đi phải khớp 100% với thực tế.
-
Bản scan hộ chiếu : Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nộp đơn, và phải còn ít nhất 1 trang trống để đóng dấu thị thực.
-
Ảnh thẻ kỹ thuật số : Ảnh màu, nền trắng, rõ khuôn mặt, kích thước 3,5×4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
-
Bảo hiểm y tế quốc tế : Giá trị bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro, hiệu lực bao trùm toàn bộ thời gian lưu trú tại Nga. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi hồ sơ evisa du lịch Nga .
-
Phương thức thanh toán quốc tế : Thẻ Visa, MasterCard, thẻ ghi nợ quốc tế hoặc tài khoản PayPal để thanh toán lệ phí online.
-
Lịch trình dự kiến : Thông tin chuyến đi, bao gồm ngày nhập cảnh, ngày rời Nga, nơi lưu trú chính và các điểm tham quan.
Nhìn chung, thủ tục xin evisa Nga được thiết kế đơn giản để phục vụ khách du lịch ngắn ngày. Bạn không cần chuẩn bị quá nhiều giấy tờ chứng minh nhân thân hay tài chính.

Hồ sơ xin visa truyền thống tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nga
Nếu bạn chọn hình thức visa dán nhãn (visa truyền thống) thay vì evisa du lịch Nga , hồ sơ sẽ yêu cầu nhiều giấy tờ chi tiết hơn:
-
Thư mời du lịch hoặc xác nhận từ khách sạn/công ty lữ hành tại Nga , có dấu mộc và chữ ký hợp lệ.
-
Xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú (không chấp nhận qua trung gian).
-
Vé máy bay khứ hồi hoặc bằng chứng đặt vé rời khỏi Nga.
Ngoài ra, visa truyền thống còn đòi hỏi giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và tài chính:
-
Người đi làm : Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, bảng lương/sao kê tài khoản 3 tháng, đơn xin nghỉ phép có xác nhận công ty.
-
Chủ doanh nghiệp : Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
-
Người nghỉ hưu : Sổ hưu trí, quyết định nghỉ hưu.
-
Học sinh/sinh viên : Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận đang theo học, đơn xin nghỉ phép có dấu trường.
-
Chứng minh tài chính cá nhân : Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD, hoặc giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, xe, cổ phiếu…).
So sánh evisa du lịch Nga và visa truyền thống
-
Evisa Nga : Hồ sơ đơn giản, nộp trực tuyến, không yêu cầu chứng minh tài chính, không cần thư mời. Phù hợp với khách du lịch ngắn hạn.
-
Visa truyền thống : Hồ sơ phức tạp hơn, đòi hỏi chứng minh tài chính và nhiều giấy tờ hỗ trợ, nhưng cho phép linh hoạt hơn về thời gian lưu trú và mục đích nhập cảnh (công tác, thăm thân, du lịch dài ngày…).
Như vậy, nếu bạn đi du lịch ngắn hạn thì evisa du lịch Nga là lựa chọn tối ưu. Còn nếu bạn cần ở lại lâu
7. Những lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nga
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin thị thực, dù là evisa du lịch Nga hay visa truyền thống, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý then chốt để tránh rắc rối khi nộp đơn và nhập cảnh. Việc nắm rõ các yêu cầu này sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và chuyến đi diễn ra thuận lợi.
1. Thông tin phải chính xác tuyệt đối
Mọi dữ liệu trong đơn đăng ký evisa Nga đều được hệ thống tự động xử lý. Chỉ một lỗi nhỏ như viết sai thứ tự họ tên, thiếu dấu cách hoặc nhầm lẫn ký tự cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Do đó, bạn phải nhập chính xác:
-
Họ tên theo đúng thứ tự trên hộ chiếu.
-
Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
-
Ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch hiện tại và trước đây (nếu có).
Đây là nguyên tắc cơ bản nhưng rất nhiều người mắc lỗi, khiến hồ sơ xin evisa du lịch Nga không được chấp thuận.
2. Kiểm tra kỹ hạn hộ chiếu
Hộ chiếu của bạn cần còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh và có ít nhất một trang trống để đóng dấu thị thực. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, bạn nên gia hạn hoặc làm hộ chi evisa Nga.
3. Ảnh thẻ kỹ thuật số chuẩn quốc tế
Ảnh thẻ phải rõ nét, nền trắng, không chỉnh sửa quá mức, và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Nhiều trường hợp bị từ chối evisa du lịch Nga chỉ vì ảnh không đạt chuẩn (nền tối, khuôn mặt mờ, đeo kính phản sáng...).
4. Bảo hiểm y tế bắt buộc
Một yêu cầu quan trọng khi xin evisa Nga là phải có bảo hiểm y tế quốc tế với mức chi trả tối thiểu 30.000 euro, có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Nga. Đây là điều kiện kiểm tra thường xuyên tại sân bay nhập cảnh, vì vậy bạn tuyệt đối không được bỏ qua.
5. Nộp đơn đúng thời điểm
Mặc dù thời gian xử lý evisa du lịch Nga chỉ khoảng 4 ngày làm việc, nhưng bạn nên nộp sớm ít nhất 7–10 ngày trước chuyến đi. Việc này giúp phòng tránh rủi ro như:
-
Lỗi hệ thống khi tải hồ sơ.
-
Yêu cầu bổ sung thông tin.
-
Hồ sơ bị trùng vào kỳ nghỉ lễ tại Nga.
Nộp quá sát ngày bay có thể khiến bạn không kịp nhận kết quả, ảnh hưởng toàn bộ kế hoạch du lịch.
6. Lệ phí không hoàn lại
Lệ phí xin evisa Nga sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán để tránh lãng phí.
7. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Sau khi hoàn tất, bạn nên:
-
Tải và lưu bản PDF của đơn đăng ký.
-
Ghi nhớ hoặc in ra mã số hồ sơ .
-
Khi được cấp, hãy in bản sao evisa du lịch Nga để mang theo, bởi nhiều hãng hàng không và cửa khẩu nhập cảnh yêu cầu xuất trình bản giấy ngoài bản điện tử.
Tóm lại, việc xin evisa du lịch Nga không quá phức tạp, nhưng chỉ cần một chút chủ quan, bạn có thể gặp rắc rối lớn. Chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ đầy đủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong suốt hành trình đến với nước Nga xinh đẹp.
8. Xin visa du lịch Nga không khó cùng Phúc Thịnh Travel
Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực xin visa du lịch Nga, Phúc Thịnh Travel chắc chắn sẽ là lựa chọn uy tín – chất lượng – đáng tin cậy cho Quý khách.
Đến với Phúc Thịnh Travel, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z: tư vấn quy trình rõ ràng, sắp xếp hồ sơ khoa học và khai thác tối đa điểm mạnh của hồ sơ để nâng cao tỉ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên. Với dịch vụ nhanh gọn, chi phí hợp lý và sự tận tâm, chúng tôi luôn đồng hành để hành trình xin visa Nga của bạn trở nên dễ dàng và thuận lợi nhất.

